Порядок организации документооборота в транспортной компании

Comments

• Добрый день!
  Для начала уточните - у компании свой транспорт, или они посредники? 
  

  Цитата: Я так понимаю-сначала получаю заявку на транспорт-оформляю ТТН-делаю реализацию-вывожу Счет-Фактуру+прикладываю ТТН и отправляю заказчику для оплаты.-после составляю акт выполненных работ. Где в этой схеме должен быть путевой лист?

  Обычно этим занимаются менеджеры по автогрузоперевозкам
  

  Цитата: Я так понимаю- сначала получаю заявку на транспорт-оформляю ТТН-делаю реализацию-вывожу Счет-Фактуру+прикладываю ТТН и отправляю заказчику для оплаты.-после составляю акт выполненных работ. Где в этой схеме должен быть путевой лист?

  ТТН чаще всего оформляет продавец (отгрузчиг) товара
  

  Цитата: В соответствии с постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" (далее - Постановление N 78) для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом предназначена товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т). Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей (заказчиков автотранспорта) с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями (владельцами автотранспорта) за оказанные им услуги по перевозке грузов.В силу п. 2 Постановления N 78 ведение первичного учета, в том числе по унифицированной форме N 1-Т, установлено для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.Из данной нормы следует, что обязанность по оформлению товарно-транспортной накладной возникает у организации, являющейся грузоотправителем груза. Товарно-транспортная накладная формы 1-Т оформляется также организацией, оказывающей услуги по перевозке грузов, как оправдательный документ, подтверждающий оказание услуг по перевозке. В п. 2 действующей в настоящее время Инструкции Минфина СССР N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 "О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом" также установлено, что перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной. Аналогичное мнение изложено и в письме МНС России от 22.04.2004 N 22-2-16/757. Кроме того, в соответствии с п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержденного Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ (далее - Устав), запрещено осуществление перевозок пассажиров и грузов без оформления путевого листа на транспортное средство. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной (п. 1 ст. 8 Устава).

  Цитата: Где в этой схеме должен быть путевой лист?

  Цитата: Формы путевых листов грузового автомобиля (формы N 4-С и 4-П) так же, как и форма товарно-транспортной накладной, утверждены Постановлением N 78. Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику. При этом, как указано в письме УФНС России по г. Москве от 18.10.2006 N 20-12/92228, если по условиям заключенного договора перевозки груза оплата услуг автотранспорта осуществляется по повременному тарифу, первичным документом, подтверждающим обоснованность расчетов за перевозки грузов, совместно с товарно-транспортной накладной является путевой лист грузового автомобиля по форме N 4-П.

  Путевые листы выписываются еще до начала рейса, водитель должен пройти медосмотр и об этом ставиться отметка в путевом листе. Оригиналы ПЛ остаются в компании. Если заказчику они необходимы, то к реализации (акт, счет-фактура) можно приложить их заверенные копии.
  
  А вообще, лучше всего обратиться на прямую к работодателю и поинтересоваться, в чем конкретно будут заключаться Ваши обязанности. Специфики, учетная политика, система налогообложения - у каждой компании свои, и на это надо ориентироваться.